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Politica de Privacidad - VocabPilot

Ultima actualizacion: 22 de abril de 2026

Esta Politica de Privacidad describe como VocabPilot (“nosotros”, “nuestro”) recopila, usa, comparte y protege la informacion cuando usas nuestra aplicacion movil. Tambien explica tus opciones y derechos respecto a tu informacion.

Cambios

  • 2026-04-22: Se agrego una divulgacion dedicada de Google Analytics for Firebase, se aclaro el procesamiento y los controles de analitica, y se introdujo este archivo versionado de la politica.
  • 2026-03-27: Publicacion inicial de la Politica de Privacidad.

Resumen breve

  • Puedes usar la app en modo invitado o con una cuenta (Firebase Authentication).
  • Usamos Google Analytics for Firebase para entender el uso de funciones y mejorar la app.
  • Procesamos temporalmente grabaciones de audio para analisis de pronunciacion.
  • No vendemos datos personales.

1. Que datos recopilamos

  • Informacion de cuenta: Correo electronico, nombre para mostrar y UID de Firebase cuando te registras o inicias sesion (Google Sign-In).
  • Uso y analitica: Eventos de uso de la app, uso de funciones, progreso de practica, preferencias, dispositivo/plataforma (SO, version de app), eventos de notificaciones e identificadores de analitica (por ejemplo, Firebase App Instance ID) recopilados mediante Google Analytics for Firebase.
  • Audio de pronunciacion: Grabaciones cortas que creas para recibir retroalimentacion de pronunciacion. Las grabaciones se suben a una URL firmada para analisis y se eliminan despues del analisis. Las transcripciones y resultados de analisis (puntajes, feedback) pueden almacenarse si guardas resultados de practica.
  • Solicitudes de TTS / audio generado: El texto que solicitas sintetizar (palabras o frases cortas) se envia a nuestro flujo de TTS y puede reenviarse a proveedores externos TTS/STT para su procesamiento.
  • Fallos y diagnostico: Reportes anonimos de fallos y datos de diagnostico (trazas, modelo de dispositivo, version de SO) recopilados para mejorar la estabilidad.
  • Permisos del dispositivo: La app solicita permiso de microfono para grabar audio (android.permission.RECORD_AUDIO) y puede solicitar otros permisos de plataforma para funciones (por ejemplo, notificaciones).

2. Por que recopilamos datos y como los usamos

  • Para ofrecer el servicio principal: generar definiciones, frases de practica, analizar pronunciacion y guardar tu historial.
  • Para personalizar tu experiencia: adaptar dificultad, recordar preferencias y mostrar palabras/colecciones guardadas.
  • Para operar y mejorar la app: analizar uso agregado, depurar fallos y medir adopcion de funciones.
  • Para enviar notificaciones y recordatorios cuando das tu consentimiento.

3. Como se comparten los datos y terceros

Para operar el servicio usamos un conjunto reducido de proveedores externos. Cuando aplica, compartimos solo los datos necesarios.

  • Convex: Base de datos y almacenamiento backend (guarda contenido de usuario, resultados de practica y audio TTS en cache). Las subidas de audio para analisis usan URLs firmadas de Convex Storage.
  • Firebase (Google): Autenticacion (identidades de usuario) e infraestructura de analitica.
  • Google Analytics for Firebase: Los eventos de analitica y metadatos relacionados se procesan por Google en infraestructura de Firebase para proveer reportes agregados, metricas de uso e informacion del producto.
  • Proveedores TTS / STT: Usamos proveedores externos configurados en backend para sintetizar y transcribir audio/texto corto para funciones de pronunciacion. Estos proveedores pueden cambiar con el tiempo. Enviamos solo el texto y/o audio necesarios para producir el resultado. Las transcripciones y feedback derivado pueden guardarse en Convex como resultados de practica.
  • OpenRouter / LLMs: Se usa solo para generar feedback, ejemplos y texto explicativo breve cuando esta habilitado.
  • YouTube: Los ejemplos en video se proveen con enlaces de YouTube e incrustaciones usando componentes oficiales del reproductor de YouTube. Al reproducir videos aplican las practicas de datos de YouTube.
  • Sentry: Reportes de fallos y telemetria de errores (puede incluir identificadores anonimos del dispositivo y UID de Firebase cuando esta disponible para depuracion).
  • Expo: Notificaciones push y otros servicios de plataforma Expo.

No vendemos informacion personal a terceros.

3.1 Detalles de Firebase Analytics

Usamos Google Analytics for Firebase para entender como las personas usan VocabPilot y mejorar el producto.

  • Que puede recopilarse: Eventos de app (por ejemplo, pantallas vistas, interacciones con funciones, datos de sesion), metadatos de app/dispositivo (por ejemplo, version de app, version de SO, modelo de dispositivo) e identificadores de analitica como Firebase App Instance ID.
  • Como lo usamos: Medir adopcion de funciones, detectar problemas de usabilidad, priorizar mejoras y monitorear calidad de releases.
  • Procesamiento por Google: Los datos de analitica son procesados por Google como parte de servicios Firebase. Puedes consultar la Politica de Privacidad de Google y la documentacion de Firebase.
  • Controles: Cuando este disponible, puedes desactivar opciones relacionadas con analitica desde configuraciones de la app. Tambien puedes contactarnos para solicitar controles adicionales de datos.

YouTube y servicios de video incrustado

VocabPilot usa servicios de YouTube para ofrecer ejemplos reales de ingles hablado. Cuando ves o reproduces videos incrustados en la app, aceptas los Terminos de Servicio de YouTube y la Politica de Privacidad de Google.

  • No transmitimos tus credenciales de VocabPilot ni informacion personal de perfil a YouTube para mostrar videos incrustados.
  • Si abres un video completo en tu navegador o en la app de YouTube mientras iniciaste sesion en Google, YouTube puede recopilar y asociar actividad de visualizacion segun sus politicas.
  • Los reproductores incrustados de YouTube y servicios relacionados de Google pueden usar cookies u otras tecnologias de seguimiento controladas por Google; no controlamos esas practicas.
  • Ver videos en YouTube puede mostrar anuncios servidos por Google; VocabPilot no usa datos de YouTube para segmentar anuncios por su cuenta.

4. Detalles del manejo de audio

  • Grabaciones: Cuando envias una grabacion para analisis de pronunciacion, la app sube los bytes de audio a una URL firmada de corta duracion. El analisis se realiza en backend usando proveedores STT/TTS configurados. Los archivos temporales se eliminan al finalizar el analisis. Solo los resultados procesados (transcripcion, puntajes, feedback) se almacenan cuando guardas un resultado de practica.
  • Cache de TTS: El audio generado por proveedores TTS puede guardarse temporalmente en Storage para evitar llamadas repetidas y reducir costos; se conserva solo el tiempo necesario segun nuestra politica de retencion.

5. Retencion de datos

  • Conservamos datos de cuenta, palabras guardadas, colecciones e historial de practica mientras tu cuenta exista o segun obligaciones legales y resolucion de disputas.
  • El audio subido para pronunciacion se elimina inmediatamente despues del analisis. Transcripciones, puntajes e historial guardado se conservan hasta que los elimines o elimines tu cuenta.

6. Seguridad

  • Usamos medidas de seguridad estandar de la industria (TLS/HTTPS, URLs firmadas para subida, controles de acceso en almacenamiento backend) para proteger tus datos en transito y en reposo.

7. Tus opciones y derechos

  • Eliminar cuenta: Puedes eliminar permanentemente tu cuenta desde la app (Settings -> Delete Account). Esto elimina tus palabras guardadas, colecciones, historial de practica y datos personales asociados. Algunas copias de seguridad o cache pueden persistir por un periodo corto segun politicas internas de retencion.
  • Exclusion / preferencias: Puedes desactivar notificaciones en configuracion del dispositivo o en la app (cuando este disponible). Para optar por no participar en analitica o solicitar controles adicionales, contactanos.
  • Acceso / exportacion: Para solicitar acceso, correccion o exportacion de tus datos, contactanos en la direccion indicada abajo.

8. Menores

  • La app no esta dirigida a menores de 16 anos. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de 16 anos. Si crees que un menor de 16 anos creo una cuenta, contactanos para eliminarla.

9. Cambios en esta Politica de Privacidad

  • Podemos actualizar esta politica ocasionalmente. Publicaremos la version actualizada en la app y actualizaremos la fecha de vigencia. Los cambios materiales se destacaran en la app o se comunicaran por correo cuando sea posible.

10. Contacto

Si tienes preguntas, solicitudes o inquietudes sobre esta Politica de Privacidad o nuestras practicas de datos, escribenos a vocabpilot@gmail.com.